Beratung aus Stuttgart · 100 % remote

Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung und Prüfmittelmanagement – menschlich und praxisnah.

Sie haben alle Hände voll zu tun, und Qualität, Abläufe und Messmittel laufen irgendwie nebenher? Dann sind Sie hier richtig. Gemeinsam bringen wir Ruhe in Ihren Betrieb, ehrlich, verständlich und in Ihrem Tempo.

Was ich für Sie tue

Jeder Betrieb ist anders, und nicht überall drückt der Schuh an derselben Stelle. Als Beraterin für Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung schaue ich mit Ihnen genau dorthin, wo es gerade am meisten hilft. Einzeln oder kombiniert, immer mit Blick auf das Ganze: Qualität, Abläufe, Menschen und Wissen.

Qualitätsmanagement & Audit

Das Audit rückt näher, das QM-Handbuch ist in die Jahre gekommen, und dann kommt auch noch die neue ISO 9001:2026? Keine Sorge. Gemeinsam sortieren wir, was wirklich wichtig ist, schließen die Lücken und bereiten Ihr Team so vor, dass alle entspannt in das Audit gehen.

  • Interne Audits und Audit-Vorbereitung
  • Umstellung auf ISO 9001:2026
  • IATF 16949 und ISO/IEC 17025
  • QM-Handbuch erstellen oder überarbeiten

Prozesse verbessern

Sie kennen das: Bestimmte Dinge laufen immer wieder schief, und keiner weiß so richtig, warum. Gemeinsam schauen wir genau hin, finden die eigentliche Ursache und machen den Ablauf so, dass er sich gut anfühlt und funktioniert.

  • Prozessaufnahme, digital oder vor Ort
  • Ursachen statt Symptome
  • Kürzere Durchlaufzeiten
  • Klare Zuständigkeiten
  • Digitale und KI-gestützte Werkzeuge, wo sie sinnvoll sind

Schlanke Abläufe

Weniger Doppelarbeit, weniger Papier, weniger Warten. Was überflüssig ist, darf gehen, damit Ihrem Team wieder mehr Zeit für das bleibt, was es eigentlich gern macht.

  • Verschwendung sichtbar machen
  • Schnittstellen vereinfachen
  • Einfache, gelebte Standards
  • Digitale statt doppelte Ablage

Team & Zusammenarbeit

Die beste Regel nützt nichts, wenn niemand sie mitträgt. Gute Qualität entsteht durch Menschen, die sich verstanden fühlen und gern mitmachen. Deshalb holen wir Ihr Team von Anfang an mit ins Boot.

  • Workshops mit dem Team
  • Abteilungen besser verzahnen
  • Verantwortung, die jeder versteht
  • Verbesserungen, die bleiben
  • Auch als Coaching

Prüfmittelmanagement

Hier bin ich ganz in meinem Element. Damit Sie sich auf Ihre Messgeräte verlassen können, wird alles lückenlos überwacht, rechtzeitig kalibriert und so dokumentiert, dass auch ein Auditor zufrieden nickt.

  • Analyse des vorhandenen Prüfmittelmanagementsystems
  • Gegebenenfalls gemeinsame, herstellerneutrale Auswahl eines neuen Systems
  • Aufbau oder Neuordnung der Prüfmittelüberwachung
  • Steuerung von Kalibrierdienstleistern
  • Einweisung Ihrer Mitarbeitenden

Dokumentation & Wissenssicherung

Was passiert, wenn die eine Kollegin, die alles weiß, plötzlich ausfällt? Oft steht dann vieles still. Mit klaren, verständlichen Beschreibungen findet sich jede Vertretung schnell zurecht, und neue Kolleginnen und Kollegen fühlen sich vom ersten Tag an gut aufgehoben.

  • QM-Handbuch und Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Arbeits- und Prüfanweisungen
  • Technische Dokumentationen
  • Übergabe- und Vertretungsunterlagen
Für wen? Für produzierende Unternehmen und Prüflabore jeder Größe, vom Fachbetrieb bis zum Konzern, zum Beispiel aus Maschinenbau, Medizintechnik, Elektrotechnik und Zulieferindustrie.

Warum Schenk EthiQ?

Vielleicht kommt Ihnen das bekannt vor: Ihr Betrieb muss dieselben Normen erfüllen wie ein Großkonzern, aber es gibt niemanden, der sich hauptberuflich darum kümmert. Kurz vor dem Audit wird es hektisch, alle machen Überstunden, und danach ist man einfach nur froh, dass es vorbei ist.

Das geht auch anders. Mit langjähriger Erfahrung aus Fertigung, Prüflaboren, Audits und Akkreditierung bekommen Sie bei mir keine Theorie und kein Normendeutsch, sondern ein offenes Ohr und Lösungen, die zu Ihrem Alltag passen. Und das Wissen bleibt bei Ihnen im Haus.

Unabhängig von Zertifizierern. Zertifizierungsstellen dürfen ein Unternehmen nicht gleichzeitig beraten und prüfen. Die Vorbereitung muss also von anderer Seite kommen. Genau dafür ist Schenk EthiQ da. Und umgekehrt gilt: Ein Unternehmen, das ich berate, auditiere ich nicht.

17Jahre Praxis in Technik, Einkauf und Qualität
365Tage Qualität im Alltag, nicht nur zum Audit
3Normenwelten: ISO 9001, IATF 16949, ISO/IEC 17025
100 %herstellerneutral und unabhängig
Aufwand für Qualität über das Jahr
AUDIT JanMärMaiJulSepNov Ohne Begleitung: Hektik vor dem Audit Mit Schenk EthiQ: gleichmäßig und planbar
100 % remote · asynchron

Ihr Team macht Pause, Ihr Projekt nicht.

Ihr Tag ist voll genug. Deshalb passt sich die Zusammenarbeit Ihnen an und nicht umgekehrt. Sie schicken Ihre Unterlagen und Fragen, wann es Ihnen passt. Geht Ihr Team in die Mittagspause oder in den Feierabend, geht es bei mir nahtlos weiter.

So gibt es keine Wartezeit, sondern einen fließenden Übergang: Wenn Sie zurückkommen, liegen Ergebnisse oder klare nächste Schritte schon bereit. Und wenn Sie sich lieber persönlich gegenübersitzen möchten, komme ich natürlich auch gern vorbei.

VORMITTAGS · IHR TEAM Fragen und Unterlagen bereitstellen MITTAGSPAUSE · ÜBERGABE Bearbeitung startet nahtlos FEIERABEND · ÜBERGABE Weiterarbeit, während Ihr Betrieb ruht WENN IHR TEAM ZURÜCK IST Ergebnis und nächste Schritte liegen bereit

Kein Stillstand im Betrieb

Ihre Leute können weiterarbeiten, statt stundenlang in Besprechungen zu sitzen.

Schnelle Ergebnisse

Was Sie vor der Pause oder zum Feierabend schicken, ist oft schon bearbeitet, wenn Sie zurück sind. Gerade kurz vor einem Audit ein großer Vorteil.

Keine Reisekosten

Kein Anfahrtsweg, keine Hotelkosten, keine Spesen. Sie zahlen nur die tatsächliche Arbeit.

Alles schriftlich dokumentiert

Jede Absprache und jedes Ergebnis ist nachvollziehbar festgehalten. Das schafft Klarheit für alle Beteiligten.

Unabhängig vom Standort

Ob Stuttgart, Hamburg oder Leipzig: Sie bekommen dieselbe Unterstützung, ohne Aufpreis für die Entfernung.

Flexibel für Ihr Team

Fragen beantworten, wann es passt, statt mühsam Termine zu suchen. Ein kurzes Videogespräch zwischendurch ist natürlich trotzdem jederzeit drin.

Remote, aber sicher: Datenschutz hat Vorrang

Ihre Unterlagen sind sensibel, und das nehme ich sehr ernst. Wer remote zusammenarbeitet, braucht Vertrauen, deshalb lege ich großen Wert auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Unterlagen werden über sichere, verschlüsselte Wege ausgetauscht, bevorzugt mit Anbietern aus der EU, und nur so lange aufbewahrt, wie es für den Auftrag nötig ist. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab.

So arbeiten wir zusammen

Der erste Schritt

Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.

Kein Betrieb ist perfekt, und das muss er auch nicht sein. Sie müssen nichts vorbereiten oder schönreden. Bevor etwas verändert wird, schauen wir uns gemeinsam in Ruhe an, wie es wirklich ist: Wie laufen die Abläufe heute wirklich? Welche Unterlagen gibt es, und sind sie noch aktuell? Wie werden neue Mitarbeitende eingearbeitet, und wer springt ein, wenn jemand fehlt?

Erst wenn klar ist, wo Sie stehen, entscheiden wir zusammen, was zuerst drankommt. Ohne erhobenen Zeigefinger, ohne Schuldzuweisung, mit Blick nach vorn.

  1. ErstgesprächKostenlos, 30 Minuten: Worum geht es, was ist dringend?
  2. Gemeinsame BestandsaufnahmeAbläufe, Dokumente, Onboarding, Vertretungen und Zusammenarbeit im Team
  3. Klarer PlanPrioritäten, realistische Schritte und ein fester Preis
  4. Umsetzung Schritt für SchrittGemeinsam mit Ihrem Team, damit die Verbesserungen bleiben

Drei Wege, passend zu Ihrem Bedarf und Budget:

Projekt zum Festpreis

Ein klar umrissenes Vorhaben, etwa eine Audit-Vorbereitung, die Umstellung auf die neue ISO 9001, ein Prozess-Check oder ein Team-Workshop.

Laufende Betreuung

Regelmäßige Unterstützung, zum Beispiel ein Tag im Monat. So bleibt Ihr System das ganze Jahr aktuell.

Befristete Vertretung

Eine Fachkraft fällt aus oder es fehlt Kapazität? Die Lücke wird überbrückt, und auf Wunsch entstehen dabei gleich die Unterlagen für die nächste Vertretung.

Kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten, unverbindlich
Verschwiegenheitsvereinbarung auf Wunsch schon vor dem ersten Gespräch
Festpreis bleibt Festpreis, Mehraufwand nur nach Absprache
Datenschutz nach DSGVO: Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt und nur für Ihren Auftrag genutzt

Coaching für Menschen und Teams

Die besten Abläufe helfen wenig, wenn das Team erschöpft ist oder es zwischenmenschlich hakt. Deshalb gibt es neben der Fachberatung auch Coaching: für Einzelne, die im stressigen Alltag wieder mehr Halt finden möchten, und für Teams, die besser zusammenwachsen wollen.

Die Themen kennen Sie vielleicht schon aus den wöchentlichen Impulsen. Im Coaching gehen wir sie gemeinsam und ganz konkret für Ihre Situation an, vertraulich, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Coaching anfragen

Resilienz & Stress

Gelassen bleiben, wenn es hoch hergeht, zum Beispiel vor Audits oder in Veränderungsphasen.

Miteinander im Team

Wertschätzung, Kommunikation und ein offener Umgang mit Fehlern.

Veränderungen begleiten

Neue Abläufe, neue Normen, neue Aufgaben: das Team mitnehmen, statt es zu überrollen.

Formate

Einzelcoaching remote, Team-Workshop remote oder vor Ort, kurze Impuls-Vorträge.

Einstiegspakete zum Festpreis

Niemand mag böse Überraschungen auf der Rechnung. Deshalb wissen Sie bei den Paketen vorher genau, was Sie bekommen und was es kostet.

Prüfmittel-Check

2 Tage

Bestandsaufnahme Ihrer Prüfmittel und ihres Verwaltungssystems mit konkreter Maßnahmenliste.

1.760 €

Lückenanalyse ISO 9001:2026

ab 3 Tage

Wo passt Ihr QM-System schon, wo nicht? Mit klarem Fahrplan für die Umstellung.

ab 2.520 €

Audit-Vorbereitung

5 Tage

Dokumente prüfen, Lücken schließen, Team vorbereiten. Damit das Audit den Alltag bestätigt.

4.200 €

Workshop Prozessoptimierung

1 Tag

Gemeinsam mit Ihrem Team Engpässe finden und erste Verbesserungen festlegen.

800 €

Aufbau Prüfmittelverwaltung

5–8 Tage

Von der Analyse des bestehenden Systems bis zur funktionierenden Überwachung.

ab 4.400 €

Laufende Betreuung

monatlich

1, 2 oder 4 Tage im Monat, zum Beispiel für die Prüfmittelverwaltung oder das QM-System.

ab 880 € / Monat

Befristete Vertretung: ab 2 Tagen pro Woche, ab 760 € pro Tag. Dokumentation, QM-Handbuch und individuelle Projekte: Preis nach gemeinsamer Bestandsaufnahme. Coaching: Team-Workshop (1 Tag) 800 €, Einzelcoaching auf Anfrage.

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Remote-Arbeit ohne Reisekosten, bei Vor-Ort-Terminen nach Absprache. Ein vereinbarter Festpreis bleibt ein Festpreis.

Passendes Paket finden
Jessica Schenk, Beraterin für Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung in Stuttgart

Jessica Schenk

Beraterin für Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung und Prüfmittelmanagement

Mein Weg in die Qualität war kein gerader, und genau das ist heute meine Stärke. Er führte über die Praxis: nach der Ausbildung zur Kfz-Mechatronikerin über den Einkauf und die Prüfstände bis in die Qualitätssicherung der Forschung und Entwicklung eines großen Fahrzeugherstellers. Dort war ich zuletzt als Prüfmittelingenieurin für die Validierung von Prüfmitteln, die QM-Dokumentation nach ISO 9001 und ISO/IEC 17025 sowie die Begleitung von Audits und Akkreditierung verantwortlich.

Audits kenne ich deshalb aus der Sicht derjenigen, die sie bestehen müssen, mit all dem Druck, der dazugehört. Genau deshalb weiß ich, wie gut es tut, wenn jemand kommt, der zuhört, mit anpackt und die Dinge einfacher macht statt komplizierter.

Geprüfte Technische Betriebswirtin (IHK) Geprüfte Technische Fachwirtin (IHK) Kfz-Mechatronikerin
In Weiterbildung: Qualitätsmanagement-Beauftragte (QMB, 2027) · zertifizierte Auditorin (2028) · KI-Qualitätsmanagement und KI-Ethik. Denn wer andere zu Verbesserung berät, sollte selbst nie aufhören zu lernen.
„EthiQ verbindet Ethics und Quality: ehrlich benennen, wo es hakt, verständlich erklären und Lösungen gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln.“
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Häufige Fragen

Die Antworten auf das, was die meisten vor dem ersten Gespräch wissen möchten.

Was kostet eine Beratung im Qualitätsmanagement?

Es gibt feste Einstiegspakete, zum Beispiel einen Prüfmittel-Check für 1.760 €, einen Workshop zur Prozessoptimierung für 800 € oder eine Audit-Vorbereitung für 4.200 €. Laufende Betreuung gibt es ab 880 € im Monat. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Funktioniert die Beratung auch komplett remote?

Ja. Die Zusammenarbeit läuft auf Wunsch vollständig digital und zeitversetzt. Vor-Ort-Termine sind zusätzlich möglich, zum Beispiel für ein Audit oder eine Prozessaufnahme in der Fertigung.

Unterstützen Sie bei der Umstellung auf die ISO 9001:2026?

Ja. Von der Lückenanalyse über die Anpassung von QM-Handbuch und Prozessen bis zur Vorbereitung auf das Audit. Die Übergangsfrist läuft voraussichtlich bis Herbst 2029.

Für welche Unternehmen ist das Angebot gedacht?

Für produzierende Unternehmen und Prüflabore jeder Größe, zum Beispiel aus Maschinenbau, Medizintechnik, Elektrotechnik und Zulieferindustrie, ob mit oder ohne eigene Qualitätsfachkraft.

Wie wird mit meinen Unterlagen umgegangen?

Vertraulich und nach DSGVO. Unterlagen werden über sichere Wege ausgetauscht, nur für den Auftrag genutzt und auf Wunsch durch eine Verschwiegenheitsvereinbarung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgesichert.

Wie läuft der Start der Zusammenarbeit ab?

Mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch von 30 Minuten. Danach folgt eine gemeinsame Bestandsaufnahme, ein klarer Plan mit festem Preis und die Umsetzung Schritt für Schritt.

Lassen Sie uns sprechen

Sie müssen noch nicht genau wissen, was Sie brauchen. Erzählen Sie einfach, wo es gerade hakt. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort, versprochen.

Name
Jessica Schenk · Schenk EthiQ
Standort
Stuttgart · 100 % remote, deutschlandweit
E-Mail
kontakt@schenk-ethiq.de
Telefon
+49 176 45275558
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Profil ansehen
Erstgespräch anfragen

Falls Sie schon etwas vorbereiten möchten (kein Muss):

  • Um welches Thema oder welchen Ablauf geht es?
  • Wer im Team ist beteiligt?
  • Gibt es einen festen Termin, zum Beispiel ein Audit?
  • Ab wann wird Unterstützung gebraucht?